Técnica Pomodoro – Pon un tomate en tu vida

En determinadas ocasiones paso mas tiempo rodeado de un enjambre de tareas y actividades a realizar (organización del trabajo, análisis de  actividades, establecimiento de prioridades, fijación de objetivos, Asignación de competencias) que realizando tareas propiamente dichas. Esta situación puede producir una sensación de cansancio o estress. Es decir, el hecho de tener que abordar actividades diversas, priorizarlas, y lo que es muy importante, tener la sensación al final del día de que has sido productivo. No habeis tenido nunca esa sensación de haber estado todo el día haciendo cosas, pero no os sentís realizados con el producto final de vuestro trabajo?. He tenido que hacer 30 llamadas de teléfono, he tenido tres reuniones inútiles que además no tenía contempladas en mi agenda, no hago mas que recibir correos y notificaciones que me hacen perder el tiempo y no me dejan concentrarme en mi trabajo.

En mi caso me funciona muy bien cuantificar y agrupar lo que llamo miniactividades. ¿Que son miniactividades?, pues en mi caso la realización de llamadas telefónicas, Revisiónes de calidad de la documentación asociada a los proyectos, Mantener al día el Correo Electrónico (el correo electrónico se puede convertir en un problema y un ladrón de tiempo si no sabes organizarte bien con el).

Reconozco que soy una persona bastante organizada, realizo un uso muy sistemático de la agenda, pero aún así existen días donde tengo que enfrentarme a 40 minitareitas para las cuales tengo que estar concentrado. También las minitareitas te pueden generar ansiedad.

Hace poco me llegó una referencia sobre una técnica de productividad personal denominada “The Pomodoro Technique”. No es una técnica de ahora. Su creador, Francesco Cirillo, la inventó a mediados de los 80 cuando era estudiante de la universidad. Estuve leyendo su técnica con detenimiento, desde su propia web se puede descargar de forma gratuita el método en format PDF.

Me pareció muy curioso, desde el nombre del método (creo que pomodoro significa tomate en italiano) hasta el propio método en sí.

Voy a intentar resumiros en unas frases en que consiste:

“Un pomodoro es un intervalo de tiempo de 25 minutos en los cuales debemos de estar concentrados en una determinada actividad predefinida por nosotros. Pasados estos 25 minutos debemos tomarnos 5 minutos de descanso para la realización de cualquier actividad que no sea laboral (Ir a por un refresco, tomar un cafe, hablar con algún compañero de alguna película interesante,..). Pasados estos 5 minutos podremos iniciar otro nuevo pomodoro.”

Visto así puede parecer una tontería, pero aplicado a estos días que que tenemos que hacer muchas minigestiones a mi me sirve. La idea es definir previamente las actividades que vamos a abordar en cada pomodoro. Al final del día habrar realizado 8 o 10 pomodoros con las distintas actividades que tenías que realizar.

Lo he resumido mucho, ya que el método trata cuestiones tan importantes como el control de las interrupciones. Vivimos un día a día laboral donde existen un montón de elementos que permiten la distracción. Te pueden llamar en cualquier momento al teléfono movil, las aplicaciones de notificacion vía twitter, facebook o email, …). A veces es toda una guerra el poder permanecer 15 o 30 minutos sin ninguna distracción. Bueno, pues la técnica pomodoro trabaja el concepto de las distracciones y como podrías gestionar mejor tu tiempo.

Os animo a que le echeis un vistazo al método. tambien os adjunto una referencia donde podeis descargar una aplicación flash que permite el conteo de pomodoros.

Web oficial de la Técnica Pomodoro

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