¿Arrancas el día con una tarea clave?

Hace ya un cierto tiempo que incorporé un hábito a mi rutina profesional que me está reportando grandes beneficios, y que quiero recomendaros. Arrancar el día con una tarea clave, una tarea importante.
Somos humanos, y por naturaleza despistados, desorganizados, procrastinadores. Pasa una mosca y nos dejamos llevar por su movimiento caótico.
Vivimos en un entorno que tampoco nos deja trabajar en tranquilidad y sosiego. Llega una notificación de email y dejamos lo que estamos haciendo para ver de que va. Tenemos el teléfono a nuestro lado y no paran de entrar notificaciones de Whatsapp, linkedin, facebook, twitter y mas cositas. Trabajamos con sistemas de mensajería en tiempo real tipo chats, hangouts, messenger…

Cada día que pasa me encuentro con mas personas que viven en la interrupción constante. están hablando contigo en una reunión y paralizan nuestra conversación para contestar a un email. En presentaciones la gente no se corta en estar leyendo y generando notificaciones. No hay respeto. Ni por las personas con las que trabajas ni con uno mismo en el sentido de convertirse en una persona productiva.

No sabemos manejar la tecnología. La evolución es tan rápida que nos dejamos llevar, nos come, no sabemos dominarla, manejarla, organizarla. Nos genera estress, ansiedad, debemos de leer ese último mail antes de acostarnos…

Todos los días arranco mi jornada haciendo una tarea clave. ¿Que es una tarea clave?. Como os podéis imaginar lo primero que hago en el día es NO leer el correo. De mi lista de actividades (sabeis que me organizo con autofocus) o proyectos abiertos elijo la mas prioritaria o aquella que requiere mas capacidad intelectual, y me tiro a por ella sin pensar en nada más. Me pongo mis cascos, buena música y a tope. Se me pasan pensamientos ansiosos. Consulta el mail, ¿Te habrán contestado de esta u otra cuestión que dejaste a medias?. ¿Hago esta llamada que tenía que hacer?… Bien, seamos fuertes y enfrentémonos a nuestros deseos ansiosos de procesar emails.

Comenzar la mañana de esta forma me está reportando muy buenas experiencias. La primera de ellas es que a las 2 o 3 horas de haber comenzado esa tarea clave mi sensación es placentera. Es una sensación de “haber hecho”. De “crear”,  de “producir”, un análisis funcional, un benchmark de productos, preparar una reunión importante… Lo que sea, pero lo hemos hecho. Hemos generado un producto o “Entregable”.

Si por el contrario comienzo la mañana revisando emails el día no es igual. La revisión de emails, aun siendo importante, muy importante, es algo que te llena la cabeza de personas, reuniones, problemas, decisiones, … Cada perfíl profesional debe cumplir su cometido, y es posible que en muchos casos lo primero del día deba ser revisar una bandeja de mails de 50 o 60 correos. Es posible incluso que su única actividad sea leer y procesar mails. En mi caso, aún siendo muy importante antes debo de realizar una tarea clave que forme parte de mi hoja de ruta a largo plazo, de mi lista de proyectos, de los retos que me he propuesto cumplir. De mis compromisos con el cliente. En mi caso esas tareas clave pueden significar la realización de un diseño conceptual, un análisis de requisitos, una planificación de proyecto, una estimación de costes, definición de equipo de proyecto, una comparativa de productos… Muchas cosas.

Anima a luchar contra la procrastinación. Ese mal que acecha cada vez mas a muchas personas. Disponemos de tanta información y tantos medios digitales que, o existe un buen nivel de motivación en el proyecto, cliente u organización en la que trabajes, o conozco muchos casos de personas desmotivadas, que además se dejan llevar por Internet, las redes sociales, la lectura de blogs y procrastinan sin darse cuenta. “Buff, tengo muchas cosas que hacer, pero bueno, tengo mucho tiempo, mañana lo arranco”.

Una buena manera de luchar contra la procrastinación es arrancar la mañana olvidándose por completo de todo, y enfocarse en una única tarea, de forma exclusiva, sin programas de correos abiertos, sin messenger, sin nada. Tú, tu tarea, y nada más.

Os animo a practicar este hábito productivo y a que me hagais llegar vuestras experiencias al respecto.

By Nostromo…

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